Documentation

Guide d'utilisation ApiSwiss

Tout ce que vous devez savoir pour tirer le meilleur parti d'ApiSwiss — de la création de votre compte à l'export de votre dossier officiel.

Introduction

Qu'est-ce qu'ApiSwiss ?

ApiSwiss est une application de gestion apicole développée spécifiquement pour les apiculteurs suisses. Elle est disponible en version mobile (iOS et Android) et web, et permet de centraliser toute la gestion de vos ruchers en un seul endroit.

📱
Application mobile

Disponible sur iPhone (App Store) et Android (Google Play). Utilisable sur le terrain, même avec une connexion limitée.

🌐
Interface web

Accessible depuis n'importe quel navigateur via app.apiswiss.flowbiz.ch. Idéale pour consulter et exporter vos données depuis un ordinateur.

🇨🇭
Swiss Made

Développé et hébergé en Suisse. Conforme à la LPD (loi sur la protection des données). Données uniquement sur serveurs suisses.

🗣️
Multilingue

Interface disponible en français, allemand, italien et anglais pour tous les apiculteurs suisses.

💡 Gratuit pour commencer

ApiSwiss est gratuit pour les fonctionnalités essentielles. La version Pro à CHF 5/mois ou CHF 50/an débloque les outils avancés comme le dossier officiel complet et l'export PDF.

Démarrer

Premiers pas

Démarrez avec ApiSwiss en quelques minutes. Aucune installation complexe — l'application est disponible directement sur votre smartphone et sur le web.

  1. 1
    Téléchargez l'application

    Rendez-vous sur le Google Play Store ou l'App Store et recherchez "ApiSwiss". L'installation est gratuite. Sur ordinateur, accédez à app.apiswiss.flowbiz.ch.

  2. 2
    Créez votre compte

    Inscrivez-vous avec votre adresse email. Aucune carte de crédit requise. Votre compte est activé instantanément en mode gratuit.

  3. 3
    Ajoutez votre premier rucher

    Depuis l'écran d'accueil, appuyez sur le bouton + pour créer votre premier rucher. Donnez-lui un nom, choisissez votre région et indiquez son altitude si vous le souhaitez.

  4. 4
    Ajoutez vos ruches

    Dans chaque rucher, ajoutez vos ruches avec leur numéro ou nom, la race d'abeille et leur état initial. Vous pouvez en ajouter autant que nécessaire.

  5. 5
    Commencez à enregistrer vos visites

    Lors de chaque visite, ouvrez l'application et créez une nouvelle entrée dans le journal. Notez vos observations, traitements et récoltes directement depuis le rucher.

Créer et gérer votre compte

Inscription

Pour créer un compte ApiSwiss :

  • Ouvrez l'application ou accédez à app.apiswiss.flowbiz.ch
  • Appuyez sur "Créer un compte"
  • Entrez votre adresse email et choisissez un mot de passe sécurisé
  • Confirmez votre email via le lien reçu

Profil apiculteur

Dans les paramètres de votre profil, vous pouvez renseigner :

  • Votre nom et coordonnées
  • Vos années d'expérience en apiculture
  • Votre canton
  • La langue de l'interface (FR, DE, IT, EN)
🔐 Sécurité

Vos données sont chiffrées et stockées exclusivement sur des serveurs situés en Suisse. Seul vous avez accès à vos informations de rucher.

Fonctionnalités

🏡 Gestion des ruchers

L'écran d'accueil affiche la liste de tous vos ruchers avec un aperçu de leur état. Chaque rucher contient un ensemble de ruches à un emplacement géographique.

Créer un rucher

Appuyez sur le bouton + depuis l'accueil. Renseignez :

  • Nom du rucher (ex: "Rucher des Préalpes")
  • Région / canton
  • Altitude (optionnel)
  • Localisation GPS (optionnel, pour la météo locale)
  • Notes libres

Vue d'ensemble du rucher

En appuyant sur un rucher, vous accédez à sa vue détail avec :

  • Liste de toutes les ruches avec leur état
  • Météo locale en temps réel
  • Alertes actives (traitements, stocks, inventaires)
  • Raccourcis vers le journal, les traitements et le registre
  • Lien vers la carte (localisation)
📊 Statistiques en temps réel

L'en-tête de l'accueil affiche des statistiques dynamiques : nombre de ruches, traitements en cours, récolte totale de l'année, et années d'expérience pour les apiculteurs expérimentés.

🐝 Gestion des ruches

Chaque ruche dans ApiSwiss représente une colonie dans un de vos ruchers. Vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez.

Informations d'une ruche

ChampDescription
Numéro / NomIdentifiant de la ruche (ex: "Ruche 1", "Régine", "N°15")
RaceRace d'abeille (Apis mellifera, Buckfast, Carnica, Noire, etc.)
ÉtatActif / Hiverner / Perdu / Vendu
Année de naissanceAnnée d'installation de la colonie
NotesInformations libres sur la colonie

📓 Journal de visite

Le journal est le cœur d'ApiSwiss. Il enregistre chaque visite de rucher avec toutes les observations faites sur chaque ruche.

Créer une entrée de journal

  1. 1
    Ouvrir le journal du rucher

    Depuis la vue rucher, appuyez sur "Journal" ou accédez à l'onglet Journal de l'app.

  2. 2
    Créer une nouvelle visite

    Appuyez sur le bouton "+" et saisissez la date de visite. La date du jour est suggérée automatiquement.

  3. 3
    Enregistrer les observations

    Pour chaque ruche concernée, enregistrez : état de la reine, force de la colonie, réserves, observations sanitaires, actions effectuées.

Informations enregistrées par visite

  • Date et heure de la visite
  • Météo au moment de la visite
  • Observations générales du rucher
  • Par ruche : état de la reine, force, réserves, problèmes sanitaires
  • Actions effectuées (ajout de hausse, nourrissement, extraction…)
  • Photos (version Pro)
  • Notes libres

Affichage timeline

Les visites sont affichées en timeline chronologique (la plus récente en haut) avec des séparateurs par mois. Appuyez sur une entrée pour la modifier ou la supprimer.

💊 Traitements

⚖️ Obligation légale

L'OMédV (Ordonnance sur les médicaments vétérinaires) impose à tout apiculteur de tenir un registre des traitements. ApiSwiss génère ce registre automatiquement.

Enregistrer un traitement

Depuis la vue rucher, appuyez sur "Traitements" puis "+" :

  • Produit utilisé (acide oxalique, formique, amitraz, thymol, ApiLife Var…)
  • Date de début et date de fin du traitement
  • Dosage appliqué
  • Ruches concernées (sélection individuelle ou tout le rucher)
  • Médecin vétérinaire prescripteur (si requis)
  • Notes libres

Alertes automatiques

ApiSwiss envoie des rappels automatiques pour :

  • Les traitements qui se terminent dans les prochains jours
  • Les délais d'attente avant la récolte
  • Les stocks de médicaments qui s'épuisent
✅ Export PDF automatique

Le registre des traitements est disponible en export PDF à tout moment, conforme aux exigences de l'OMédV. Générez-le en un clic depuis la section "Dossier de suivi".

📒 Registre des colonies

Le registre des colonies (inventaire d'hivernage) est le document permettant de déclarer l'état de vos colonies en hiver. Il est exigé par certaines fédérations cantonales et utilisé pour le recensement officiel.

Remplir l'inventaire d'hivernage

En automne (généralement novembre), ApiSwiss vous rappelle de remplir l'inventaire :

  • Nombre de colonies par rucher
  • Force des colonies (faible / moyenne / forte)
  • Taux de mortalité de la saison précédente
  • Résultats des comptages varroa
  • Observations générales

L'historique pluriannuel est conservé et consultable. En cas de contrôle, vous pouvez présenter l'historique complet depuis votre téléphone.

📋 Concept d'exploitation

Le concept d'exploitation est un document obligatoire pour les apiculteurs professionnels ou ceux détenant un certain nombre de colonies. Il décrit votre pratique apicole, vos mesures sanitaires et votre programme de traitements.

Créer votre concept d'exploitation

Dans la section "Dossier de suivi" → "Concept d'exploitation" :

  • Décrivez votre exploitation (nombre de ruchers, colonies, production)
  • Listez les traitements prévus pour la saison
  • Décrivez vos mesures d'hygiène et de prévention
  • Indiquez votre vétérinaire référent

Le concept est lié à l'année en cours. Une alerte vous rappelle de le renouveler chaque année.

🍯 Suivi des récoltes

Enregistrez chaque extraction de miel pour visualiser la production de vos ruches au fil des saisons.

Enregistrer une récolte

  • Date d'extraction
  • Type de miel (acacia, tilleul, polyfloral, châtaignier, sapin…)
  • Quantité en kilogrammes
  • Ruches concernées
  • Observations (couleur, arôme, teneur en eau…)

Les statistiques annuelles par rucher et par type de miel sont disponibles dans le tableau de bord.

🌤️ Météo locale pour apiculteurs

ApiSwiss intègre des prévisions météo en temps réel, directement géolocalisées pour chaque rucher. Les données sont enrichies par des conseils apicoles adaptés aux conditions du moment.

Informations météo disponibles

  • Température actuelle et ressentie
  • Prévisions sur 5 jours
  • Humidité, vent, pression atmosphérique
  • Indice de floraison (période de butinage)
  • Alertes gelée et canicule
  • Conseils apicoles du jour (favorable/défavorable pour visiter)
📍 Météo par rucher

La météo est affichée pour la position GPS exacte de chaque rucher. Si votre rucher est en altitude, les prévisions tiennent compte du différentiel thermique.

🐝 Frelon asiatique

Vespa velutina nigrithorax, le frelon asiatique, représente une menace sérieuse pour l'apiculture. ApiSwiss intègre un module de signalement collaboratif pour cartographier sa progression en Suisse.

Signaler une observation

  1. 1
    Ouvrir la section Frelon asiatique

    Accessible depuis le menu principal de l'application.

  2. 2
    Créer un signalement

    Indiquez le type d'observation : individu isolé, nid actif, prédation devant une ruche, ou nid détruit.

  3. 3
    Géolocaliser

    Votre position GPS est enregistrée automatiquement. Vous pouvez aussi placer le signalement manuellement sur la carte.

Carte collaborative

Tous les signalements (validés) sont visibles sur une carte interactive commune. Vous pouvez filtrer par type d'observation, par canton et par période.

🔗 Plateformes existantes en Suisse

D'autres initiatives de signalement existent en Suisse : stop-frelons.ch et le Centre Suisse de Cartographie de la Faune (CSCF / info fauna). ApiSwiss concentre l'avantage de combiner le signalement frelon directement dans votre outil de gestion de rucher, sans devoir passer par une plateforme séparée.

🏪 Marché apicole

Le marché ApiSwiss permet aux apiculteurs d'échanger entre eux du matériel, des essaims, des reines et des services.

Types d'annonces

  • À vendre — Matériel, ruches, essaims, miel, reines
  • À louer — Ruchers pour pollinisation, matériel de miellerie
  • À donner — Matériel obsolète, essaims en surnombre
📝 Publier une annonce (version Pro)

La consultation des annonces est disponible en version gratuite. La publication d'annonces nécessite la version Pro.

Légal

⚖️ Conformité légale suisse

ApiSwiss a été conçu dès le départ pour répondre aux obligations légales des apiculteurs suisses en matière de documentation vétérinaire.

Textes légaux de référence

TexteObjetCe qu'ApiSwiss couvre
OMédVOrdonnance sur les médicaments vétérinairesRegistre des traitements, délais d'attente, prescriptions
OASOrdonnance sur les animaux de compagnie / détenus à titre de passe-tempsDossier de suivi, inventaire hivernage
LPDLoi fédérale sur la protection des donnéesHébergement suisse, données personnelles sécurisées

Documents générés automatiquement (Pro)

  • Registre des traitements vétérinaires (conforme OMédV) — export PDF depuis la section "Dossier de suivi"
  • Inventaire des colonies en hiver
  • Concept d'exploitation annuel
  • Export PDF du dossier de suivi complet par rucher et par année
  • Export PDF de l'inventaire des médicaments
⚠️ Important

Le registre des traitements doit être conservé au minimum 3 ans et présentable en cas de contrôle vétérinaire officiel. ApiSwiss archive vos données sur 5 ans.

Tarifs

💳 Plans et tarifs

Gratuit
CHF 0
pour toujours
  • 1 rucher
  • Ruches illimitées
  • Journal de visites
  • Gestion des ruches
  • Signalement frelon asiatique
  • Météo locale
  • Marché (consultation)
🎁 2 mois offerts avec l'abonnement annuel

CHF 50/an au lieu de CHF 60 (12 × CHF 5). Vous économisez 2 mois. Résiliable à tout moment.

🏦 Paiement

ApiSwiss accepte deux modes de paiement, 100% suisses :

📱
Twint

Paiement instantané via votre application Twint. Envoyez le montant avec votre référence de commande. Activation sous 24h ouvrables.

🏦
Virement bancaire

Virement classique en CHF vers notre IBAN suisse (BCF). Mentionnez votre référence. Activation dès réception du virement.

Procédure d'abonnement

  1. 1
    Remplissez le formulaire

    Sur apiswiss.flowbiz.ch/pro, remplissez le formulaire avec votre nom, email et plan choisi.

  2. 2
    Effectuez le paiement

    Vous recevrez les instructions de paiement par email avec votre référence unique (APW-XXXXXXXX).

  3. 3
    Activation du compte Pro

    Votre compte est activé en mode Pro dans les 24h ouvrables après réception de votre paiement. Vous recevez une confirmation par email.

Aide

❓ Questions fréquentes

Puis-je utiliser ApiSwiss sans connexion internet ?

L'application mobile dispose d'un mode hors-ligne partiel. Vous pouvez consulter vos données préchargées, mais la synchronisation et la création de nouvelles entrées nécessitent une connexion. Une synchronisation automatique s'effectue dès que la connexion est rétablie.

Mes données sont-elles sauvegardées ?

Oui, toutes vos données sont automatiquement sauvegardées sur nos serveurs suisses. Des sauvegardes quotidiennes sont effectuées. Vos données sont conservées pendant toute la durée de votre abonnement, plus 5 ans pour les données légales (registres de traitements).

Puis-je utiliser ApiSwiss sur plusieurs appareils ?

Oui. Votre compte ApiSwiss est synchronisé entre votre téléphone, votre tablette et l'interface web. Connectez-vous avec les mêmes identifiants sur chaque appareil.

Comment exporter mon dossier de suivi en PDF ?

En version Pro : accédez à la section "Dossier de suivi" depuis un rucher, puis appuyez sur "Exporter PDF". Vous pouvez choisir la période et le contenu (traitements, registre, concept d'exploitation). Le PDF est envoyé à votre adresse email et téléchargeable immédiatement.

Comment annuler mon abonnement Pro ?

Contactez-nous par email à contact@apiswiss.ch en indiquant votre adresse email de compte et votre demande d'annulation. L'abonnement sera résilié à la fin de la période en cours. Vos données restent accessibles en mode gratuit.

Le registre ApiSwiss est-il accepté lors des contrôles vétérinaires ?

Le registre exporté par ApiSwiss inclut toutes les informations requises par l'OMédV (produit, dosage, dates, animaux traités). Le format PDF avec toutes ces informations est reconnu comme registre de traitement conforme. En cas de doute, consultez votre vétérinaire cantonal.

ApiSwiss est-il disponible en allemand et en italien ?

Oui. L'application est disponible en français (FR), allemand (DE), italien (IT) et anglais (EN). Vous pouvez changer la langue à tout moment depuis les paramètres de votre profil.

Support

📞 Contact & support

✉️
Email

Pour toute question, abonnement ou signalement de problème : contact@apiswiss.ch

🌐
Application web

Accédez à l'application depuis votre navigateur : app.apiswiss.flowbiz.ch

🤖
Google Play

Téléchargez ApiSwiss sur Android depuis le Google Play Store. Recherchez "ApiSwiss" ou ID : ch.flowbiz.apiswiss

🍎
App Store

Version iOS disponible prochainement sur l'App Store d'Apple.

🐝 Développé par des passionnés, pour des passionnés

ApiSwiss est développé en Suisse, avec l'ambition de devenir l'outil de référence de l'apiculture suisse. Vos retours sont précieux pour améliorer l'application. N'hésitez pas à nous écrire.